Expenses

পরিচিতি

Expenses module ব্যবসার খরচ record করার জন্য। Marketing, Courier, Packaging, Salary, Office Rent, Internet, Utilities, Software & Tools, Travel এবং Miscellaneous default categories থাকে।

এটি কী কাজে ব্যবহার হয়

• Paid, Pending বা Cancelled expense track করতে।
• Cash, Bank, bKash, Nagad, Card বা Other payment method দিয়ে খরচ লিখতে।
• Monthly expense এবং pending expense KPI দেখতে।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

1. Dashboard > Expenses খুলুন।
2. Add Expense চাপুন।
3. Title, Category, Amount, Payment Method, Expense Date এবং Status দিন।
4. Reference, Notes এবং attachment URL থাকলে দিন।
5. Expense save করে list/filter/KPI review করুন।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

• Expense amount Decimal হিসেবে save হয়।
• Category delete করতে গেলে category ব্যবহৃত হলে prevent করা হয়।
• Attachment upload system available থাকলে URL ব্যবহার করা যায়; full accounting ledger নয়।

টিপস

• Courier ও Packaging খরচ আলাদা category-তে রাখলে profit বুঝতে সুবিধা হয়।
• Pending expense নিয়মিত follow-up করুন।

সাধারণ ভুল

• Purchase cost এবং Expense একই জায়গায় duplicate করা।
• Cancelled expense total expense হিসেবে ধরে নেয়া।

Related Pages